Le présent règlement a pour but d’assurer les meilleures conditions d’apprentissage à la Courte Echelle et de régir les relations entre les élèves et le personnels de l’école ou externes à l’école.
Admission et inscription
La Courte Echelle procède à l’admission et à l’inscription des enfants ayants 6 ans révolus au début de l’année scolaire, sur présentation par la famille ou le représentant légal de l’enfant :
– du carnet de santé (vaccinations obligatoires)
– de l’assurance que l’enfant a acquis la propreté
– de tout document médical ou administratif détaillant les difficultés de l’enfant
– d’une expérience minimum d’un an dans une école primaire
– de l’assurance que l’enfant a acquis les apprentissages minimum nécessaire pour suivre le rythme de la Courte Echelle (lecture, écriture, calcul)
L’inscription des élèves est décidée en conseil pédagogique en présence de la maitresse concernée, de la responsable pédagogique, et de la psychologue. Une période d’essai de un mois avant inscription définitive est nécessaire.
Fréquentation et obligation scolaire
La fréquentation scolaire régulière est importante
Emploi du temps :
Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi: 08h00 – 14hrs05
Mercredi : 08h00 – 11hrs20
Absences
Les familles doivent obligatoirement justifier l’absence de leur enfant par un mot d’excuse ou un certificat médical pour une absence supérieure à 3 jours ouvrables.
L’école doit être informée par téléphone le matin avant 8h00 de l’absence d’un enfant.
Retards fréquents
Les parents qui déposent leurs enfants à l’école sont priés de respecter les horaires, pour ne pas perturber la classe et la routine pédagogique instaurée par la maitresse.
Transports
La communication avec les transports scolaires est faite par les parents. L’école n’est pas responsable pour prévenir le chauffeur concerné, en cas d’absences ou de retard de votre enfant
Sorties anticipées
Les parents ou une personne autorisée par eux, devra signer une décharge de responsabilité au moment de la récupération de l’enfant à l’école, en dehors des heures de sortie habituelles.
Sécurité
Pour des raisons de sécurité, l’accès à l’école est restreint pendant les heures de classe.
Les personnes extérieures à l’équipe pédagogique sont autorisés à pénétrer dans l’enceinte scolaire lorsqu’ils :
– ont rendez-vous avec une maîtresse ou la direction
– participent à la demande des enseignants à une action éducative
– font partie à la demande des enseignants de l’encadrement des élèves lors de sorties
– sont invités à assister à des manifestations culturelles, sportives, récréatives,…
Sont proscrits tous les objets d’un maniement dangereux : couteaux, cutters, récipient en verre, allumettes, briquets, pétards, …
Les jeux violents ou dangereux sont interdits. La détention de jouets, jeux, bijoux, argent de poche (sources de conflit, casse, perte, vol) sont déconseillés et ne relèvent pas de la responsabilité de l’école.
Afin d’éviter des intoxications, la détention de médicaments à l’école par les élèves est interdite.
Pour les enfants devant suivre un traitement, les parents sont invités à demander à leur médecin traitant de prévoir l’administration des médicaments en dehors des heures scolaires.
Hygiène
Les élèves doivent se présenter dans un état de propreté convenable, en uniforme ou avec leur tenue de sport suivant leur emploi du temps.
Une tenue de rechange complète doit être remise à l’assistante de classe en début d’année.
Chaque enfant doit venir le lundi avec sa serviette de toilette et la laver le weekend.
Santé
En cas d’accident, les maîtresses ou les assistantes donnent les premiers soins, et l’école prévient les parents.
Un certificat médical est obligatoire pour la pratique de sport. Il doit être rédigé par votre médecin traitant et remis à l’école en début d’année.
Assurance
Une assurance (responsabilité civile et individuelle, accidents corporels) est obligatoire. Elle est souscrite par l’école et à la charge des parents.
Frais de scolarité
Les frais de scolarité sont dus chaque début de mois. Nous vous rappelons que la Courte Echelle est une ONG qui n’est financée que par la participation des parents et les dons privées.
Les parents éprouvant des difficultés financières, sont invités à rencontrer la Direction pour que nous les aidions à trouver une solution. Autrement, l’école ne pourra accepter de retard de paiement de plus de 2 mois. Tout retard de paiement sera notifié au Comité de Gestion et entraînera la convocation des parents.
Intégration
Chaque enseignante se doit d’obtenir de chaque élève un progrès d’apprentissage et de comportement à la mesure de ses capacités.
En cas de difficultés d’adaptation, ou de changement subit de comportement de l’enfant, la maitresse et l’équipe pédagogique décidera des mesures appropriées à mettre en place pour aider l’enfant, avec l’accord des parents.
En cas de violence envers un encadrant ou un élève, l’école peut être amenée à isoler un enfant de ses camarades, momentanément et sous surveillance.
Un enfant dont le comportement n’est plus adapté à notre école ou qui peut être dangereux pour lui-même ou pour les autres ne pourra pas poursuivre sa scolarité à la Courte Echelle après 3 avertissements.
Pour ces cas de difficultés particulièrement graves affectant les autres élèves dans leur milieu scolaire, la situation doit être soumise à l’examen de l’équipe pédagogique et médicale. La décision finale reviendra à l’école et les parents ne pourront la contester.
Pour un nouvel élève s’il apparaît, après une période d’adaptation d’un mois, qu’aucune amélioration n’a pu être apportée au comportement de l’enfant, une décision de ne pas confirmer une inscription à l’école pourra être prise par l’école sur proposition de la maitresse après avis de l’équipe pédagogique. La famille sera consultée régulièrement et avisée des dispositions prises par l’école pour aider l’enfant à s’intégrer au mieux à sa classe. La famille ne pourra s’opposer à la décision finale de l’école de ne pas garder un élève.
Communication
La communication école-famille se fait par l’intermédiaire du cahier de liaison de l’élève. Il doit être consulté tous les jours et signé afin que l’école soit assurée qu’il a été lu.
Les parents sont tenus de nous informer de tout changement important survenu dans la famille qui pourrait affecter le comportement de l’enfant.
Nous invitons les parents à prendre rendez-vous par téléphone ou dans le cahier de liaison avec la maitresse ou la direction de l’école pour nous faire part de tout problème ou changement dans la famille , une bonne communication est essentielle pour la réussite de votre enfant.
Les parents sont tenus de répondre rapidement à une demande de rendez-vous de la part de la maitresse ou de la direction.
Les parents sont tenus de rester joignables par téléphone.